Birim Personelleri

Şube Müdürü Mustafa GÖKÇENOĞLU - Dahili No: 1320

Bilgisayar İşl. Ercan YAPAR - Dahili No: 1313

Bilgisayar İşl. Begüm RÜZGAR TÜRK - Dahili No: 1323

Bilgisayar İşl. Selda AKÇALI - Dahili No: 1324

Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda belirtilmiştir.

Daire Başkanlığımız Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü, Daire Başkanı ile birlikte eğitim öğretimi; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve Senato Kararları doğrultusunda planlamak, organizasyon, koordinasyon görevlerini yerine getirmek, uygulamasını sağlamak ve denetimini yapmak, Öğrenci Bilgi Sistemini yönetmek, Fakülte, Bölüm, Program  vb. yeni birimlerin açılma işlemlerini takip etmekle görevlidir.Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü; Eğitim-Öğretim ve Mevzuat Birimi ile Otomasyon Birimlerinden oluşmaktadır.

· Eğitim-öğretimin mevzuat hükümlerine ve akademik takvime uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

· Yönetmelik ve Yönerge hazırlama işlemleri.

· Eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili Yönetmelik ve Yönergeler ile uygulama usul ve esaslarını belirlemek,

· Araştırma ve Uygulama Merkezleri ile Fakülte/Yüksekokul, Bölüm, Program açma/kapama işlemlerinin yürütülmesi,

· Eğitimin Planlanması ve ders planlarının yapılması,

· Akademik takvimi hazırlamak,

· Öğrenci İşleri Otomasyon Sisteminin yönetmek,

· Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde karşılaşılan problemleri çözmek ve çözüm için Yazılımcı firma ile iletişim kurmak,

· Eğitim-öğretimin mevzuat hükümlerine ve akademik takvime uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

· Yönetmelik ve Yönerge hazırlanması çalışmalarında katkıda bulunmak,

· Birimlere Mevzuat ve işleyiş yönünde Rehberlik ve Danışmanlık hizmeti vermek,

· Akademik Takvimin hazırlanmasına katkıda bulunmak ve uygulanmasını otomasyon sisteminden takip etmek,

· Eğitim Planlarında ve derslerde yapılan değişikliklerin otomasyon sistemine uyarlanmak,

· Yeni açılan Birim, Bölüm ve Programların otomasyona tanımlanmak,

· Otomasyona kullanıcı tanımlama ve şifre işlemleri yapmak,

· ÖSYM Kılavuz ve Kontenjan işlemlerinin takibi,

· Kayıt yerleri ve kayıt tarihlerinin ÖSYM’ye bildirilmesi,

· Kayıt için gerekli planlamanın yapılması,

· Yeni kayıt işlemlerinin koordinasyonu ve kayıtların yapılmasını sağlamak,

· Kayıt yenileme işlemlerinin koordinasyonu ve ders kayıtlarının takibi,

· Duyuruların hazırlanması ve web sayfasında yayınlanması,

· Akademik dönem sonlarında ve gerektiğinde şartlı başarılı işlemlerini yapmak,

· Öğrenci Disiplin İşlerinin otomasyonda takibini yapmak,

· Öğrenci istatistiklerini hazırlamak ve saklamak; gerektiğinde iç ve dış paydaşlarla paylaşmak,

· Daire Başkanlığımız web sayfasını güncellenmek,

· YÖK, ÖSYM ve KYK gibi Kurumlarla koordinasyonu ve yazışmaların yapılmasını sağlamak,

·  Bologna ile ilgili sayfalar ile güncelleme ve düzenlemelerin takip etmek,

·  Öğrenciler ile ilgili yazışmaları takip etmek,

·  Yatay Geçiş Kontenjanları ile Başvuru ve Değerlendirme takvimini belirlemek ve YÖK’e bildirmek,

·  Yatay Geçiş işlemlerinin koordinasyonu,

·  Yabancı uyruklu öğrencilerin kabul ve eğitim durumlarının koordinasyonunu sağlamak.

·  YÖK ile microsoft teams üzerinden online olarak veya telefon ile irtibat sağlanmak, iş ve işlemleri takip etmek,

·  YÖKSİS veri girişlerinin yapılması ve YÖKSİS bilgilerinin güncel tutulması