Birim Personelleri
Şube Müdürü Feyyaz DİKKAŞ - Dahili No: 1309
Şef Nüket SEVCAN YÖRÜK - Dahili No: 1342
Bilgisayar İşl. Azizcan ALTINOK - Dahili No: 1322
Hizmetli Eşe ÖZTÜRK - Dahili No: 1321
İdari İşler Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda belirtilmiştir.
Daire Başkanlığı’mızın her türlü yazışmalarını ve telefon hatları ile ilgili işlemleri yapmak, İdari İşler Şube Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. İdari İşler Şube Müdürlüğü; Personel ve Yazı İşleri Birimi ve Santral Biriminden oluşmaktadır.
· Başkanlığımızca üniversitemizde yapılacak olan toplantıların düzenlemesine ilişkin işleri yürütmek
· Öğrenci, idari ve akademik personele yönelik oryantasyon programı düzenlemek, düzenlenen programlara katkı vermek
· Birim personelinin eğitim ve diğer faaliyetlerin planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlamak
· Elden gelen evrakların kayıt altına alınması
· Daire Başkanlığının mail hesaplarının kontörlü ve cevaplanması
· Öğrencilerin yazılı taleplerinin kayıt altına alınması
· Yazışmaların yapılması
· Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar
· Yatay Geçiş yazışmaları
· Özel öğrenci yazışmaları
· ÖSYM, YÖK, KYK, diğer Üniversiteler ile yapılan yazışmalar
· Yaz okulu yazışmaları
· Staj yazışmaları
· Personel görevlendirme yazışmaları
· Personel izin ve rapor işlemlerinin
· Puantaj işlemleri ile ilgili yazışmalar
· Fazla Mesai İşlemleri ile ilgili yazışmalar
· Özel öğrenci yazışmaları
· Disiplin cezası yazışmaları
· Senato yazışmaları
· Bilgi edinme yazışmaları
· Öğrencilerin adli yazışmaları
· Olur’ların alınması
· Gelen evrak ve giden evrakların tasnifi, dosyalanması, arşivlenmesi
· Daire Başkanlığının görev alanları ile ilgili Senato ve Üniversite Yönetim Kurullarında görüşülecek gündem konularının takibi
· Bilgi edinme taleplerinin takibi ve cevaplandırılması
· Periyodik olarak Valilik ve Diğer kurumlarla yapılan yazışmaların takibinin yapılması.
· Üniversite genel santral ve telefon aktarımı hizmetlerini yerine getirmek, gelen telefonları cevaplamak ve ilgili birime yönlendirmek.
· Kurum içi ve kurum dışı haberleşmeyi düzenli bir şekilde sağlamak.
· Kurum dışından arayanlara, kuruma yakışır şekilde cevap vermek.
· Üniversite içi iç hatları ve şehir içi hatları talep eden personele veya öğretim elemanlarına bağlamak.
· Santral bakım, onarım ve temizliğini düzenli olarak yapmak.
· Arıza meydana geldiğinde Birim Amir’ine ve diğer ilgililere bilgi vermek ve arızanın giderilmesini sağlamak.
· Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
· Sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
· Görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.
· Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için daire başkanına öneride bulunmak.
· Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak.