Birim Personelleri

Şube Müdürü Feyyaz DİKKAŞ - Dahili No: 1309

Şef Nüket SEVCAN YÖRÜK - Dahili No: 1342

Bilgisayar İşl. Azizcan ALTINOK - Dahili No: 1322

Hizmetli Eşe ÖZTÜRK - Dahili No: 1321

İdari İşler Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda belirtilmiştir.

Daire Başkanlığı’mızın her türlü yazışmalarını ve telefon hatları ile ilgili işlemleri yapmak, İdari İşler Şube Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. İdari İşler Şube Müdürlüğü; Personel ve Yazı İşleri Birimi ve Santral Biriminden oluşmaktadır. 

·  Başkanlığımızca üniversitemizde yapılacak olan toplantıların düzenlemesine ilişkin işleri yürütmek

·  Öğrenci, idari ve akademik personele yönelik oryantasyon programı düzenlemek, düzenlenen programlara katkı vermek

·  Birim personelinin eğitim ve diğer faaliyetlerin planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlamak

·  Elden gelen evrakların kayıt altına alınması

·  Daire Başkanlığının mail hesaplarının kontörlü ve cevaplanması

·  Öğrencilerin yazılı taleplerinin kayıt altına alınması

·  Yazışmaların yapılması

·  Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar

·  Yatay Geçiş yazışmaları

·  Özel öğrenci yazışmaları

·  ÖSYM, YÖK, KYK, diğer Üniversiteler ile yapılan yazışmalar

·  Yaz okulu yazışmaları

·  Staj yazışmaları

·  Personel görevlendirme yazışmaları

·  Personel izin ve rapor işlemlerinin

·  Puantaj işlemleri ile ilgili yazışmalar

·  Fazla Mesai İşlemleri ile ilgili yazışmalar

·  Özel öğrenci yazışmaları

·  Disiplin cezası yazışmaları

·  Senato yazışmaları

·  Bilgi edinme yazışmaları

·  Öğrencilerin adli yazışmaları

·  Olur’ların alınması

·  Gelen evrak ve giden evrakların tasnifi, dosyalanması, arşivlenmesi

·  Daire Başkanlığının görev alanları ile ilgili Senato ve Üniversite Yönetim Kurullarında görüşülecek gündem konularının takibi

·  Bilgi edinme taleplerinin takibi ve cevaplandırılması

·  Periyodik olarak Valilik ve Diğer kurumlarla yapılan yazışmaların takibinin yapılması.

·  Üniversite genel santral ve telefon aktarımı hizmetlerini yerine getirmek, gelen telefonları cevaplamak ve ilgili birime yönlendirmek.

·  Kurum içi ve kurum dışı haberleşmeyi düzenli bir şekilde sağlamak.

·  Kurum dışından arayanlara, kuruma yakışır şekilde cevap vermek.

·  Üniversite içi iç hatları ve şehir içi hatları talep eden personele veya öğretim elemanlarına bağlamak.

·  Santral bakım, onarım ve temizliğini düzenli olarak yapmak.

·  Arıza meydana geldiğinde Birim Amir’ine ve diğer ilgililere bilgi vermek ve arızanın giderilmesini sağlamak.

·  Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

· Sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak,      Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

· Görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

· Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için daire başkanına öneride bulunmak.

·  Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak.